Företagande · Julbord
Får sambon och barnen följa med på företagets julbord?
Ja, det kan vara skattefritt. Vid en personalfest som uppfyller reglerna för intern representation kan även anställdas make, maka eller sambo och hemmavarande barn bjudas på julbord utan att måltiden förmånsbeskattas. [1]
Men en privat familjemiddag blir inte en personalfest bara för att företaget betalar. Sammankomstens syfte och upplägg spelar roll. Det ska vara ett tillfälligt och kortvarigt arrangemang, inte en vanlig återkommande arbetslunch.
Planerar ni middag, en aktivitet eller kanske en helg på annan ort? Vi på BokföringsKompaniet hjälper dig att reda ut skattefrågorna före bokningen.
Aktiebolag eller enskild firma?
Äger du ett aktiebolag och är anställd i bolaget kan du omfattas även om du är den enda anställda.
Driver du enskild näringsverksamhet är du däremot inte anställd i din egen verksamhet och omfattas därför inte själv av reglerna om intern representation. Har du anställda gäller de vanliga reglerna för dem. [2]
Tre frågor att hålla isär
Skattefritt betyder inte fullt avdrag.
- Förmånen
- Handlar om den anställdes beskattning. En skattepliktig förmån kan innebära skatt för den anställde och normalt arbetsgivaravgifter för arbetsgivaren. [1]
- Kostnaden
- En julbordsmiddag kan vara skattefri för den anställde, samtidigt som företaget inte får dra av måltidskostnaden i inkomstdeklarationen. Kringkostnader bedöms separat.
- Momsen
- Momsavdrag prövas för sig och har egna villkor och beloppsgränser. De gränserna är inte ett maxpris för julbordet eller en generell gräns för skattefrihet. [3]
När kvällen också blir en resa
Julbord på en båt, en övernattning i Danmark eller en aktivitet för hela familjen? Då behöver resa, logi och nöjesinslag bedömas särskilt utifrån helheten. Utgå inte från att allt i paketet är skattefritt bara för att middagen är det.
Berätta vilka som följer med, vad ni planerar och vad som ingår i priset. Spara kvitton och anteckna deltagare och syfte. Då blir det lättare att bedöma och bokföra kostnaderna rätt. [3]