Vi kan din bransch
Vanliga system:
BRP • Wondr • Mindbody • Fortnox • Gymsystem • Zettle • Stripe • Autogiro
Speciella deklarationer:
- Olika momssatser (träning 6 %, försäljning 25 %)
- Presentkort & klippkort (skuld tills nyttjande)
- Personalliggare vid massage / spa
- Leasing och avskrivning på träningsutrustning
Vanliga resultat & balansposter:
Intäkter: Medlemskap, PT, pass
Kostnader: Personal, hyra, utrustning
Tillgångar: Inventarier, bank
Skulder: Förskott, leasing
Vanliga behov:
Integrationer: Medlemssystem, betalning
Annat: Tidsregistrering, prissättning
Exempel på våra löpande frånpriser:
Gym: 1 400 kr/mån
2 anställda
Z-dagsrapporter & Avstämning
Bokföring & moms
Gym & Wellnesscenter
Vi förstår din vardag
Att driva ett gym, träningsstudio eller wellnesscenter handlar om att skapa energi för andra – men det kräver också struktur och balans bakom kulisserna.
Du hanterar medlemskap, abonnemang, klippkort, PT-timmar, uthyrning av lokaler, personal, maskiner och ibland även café- eller produktförsäljning. Samtidigt ska bokföring, löner och momsrapportering fungera smidigt – varje månad.
Vi vet att intäkterna ofta varierar med säsong, kampanjer och kundflöden. Vi hjälper dig att skapa stabilitet i ekonomin, följa upp lönsamheten och automatisera så mycket som möjligt – så du får mer tid till verksamheten och dina medlemmar.
Tips från oss
Dela upp intäktskällorna
Separera intäkter från medlemskap, PT-tjänster, klippkort, gruppträning och försäljning av produkter eller dryck. Det gör rapportering och analys enklare.
Rätt moms för olika tjänster
Träningstjänster och uthyrning av träningsutrustning har normalt 6 % moms, medan försäljning av varor och vissa behandlingar (t.ex. massage eller hudvård) har 25 %. Vi hjälper dig hålla reda på gränsdragningen och rätt momssatser.
Hantera autogiro och medlemsavgifter automatiskt
System som Wondr, BRP, Gymsystem eller Mindbody kan kopplas till bokföringen så att intäkter, betalningar och medlemskap hanteras smidigt utan manuellt arbete.
Följ upp lönsamheten per tjänst eller instruktör
Många wellnesscenter erbjuder flera tjänster under samma tak. Genom att följa upp resultatet per tjänst – t.ex. gym, massage, yoga eller PT – ser du var marginalerna finns och var resurserna gör mest nytta.
Planera för utrustning och underhåll
Träningsmaskiner, mattor och inventarier kräver löpande underhåll och investeringar. Med rätt avskrivningsplan får du jämnare resultat och bättre planering över året.
Vanliga misstag
Felaktig momsredovisning
Att blanda ihop tjänster med 6 % och 25 % moms är vanligt och leder till fel i momsrapporteringen.
Ingen uppföljning på autogiro eller klippkort
Missar i autogiroflöden eller ej aktiverade klippkort ger ofta fel i bokföringen och tappade intäkter.
Bristande hantering av presentkort
Presentkort och klippkort som inte utnyttjats ska bokas som skuld tills de löses in. Det glöms ofta bort och påverkar resultatet.
Oklara avtal och löner för instruktörer
Frilansande tränare, PT:s och gruppledare kan ha olika avtal och provisioner. Utan tydlig struktur blir lönehanteringen snabbt komplicerad.
Ej uppdaterade maskininvesteringar
Större inköp och leasingavtal ska skrivas av korrekt – annars blir bokföringen missvisande och resultatet ojämnt mellan åren.
Vill du få ordning på bokföringen i ditt gym & wellnesscenter?
Vi hjälper gym, yogastudios, träningskedjor och wellnesscenter i hela Sverige att få kontroll på ekonomin.
Vi hanterar moms, autogiro, löner, medlemsintäkter och investeringar – allt anpassat till just din verksamhet.
Kontakta oss för en kostnadsfri genomgång – så hjälper vi dig skapa balans mellan kropp, själ och ekonomi.