Vi kan din bransch
Vanliga system:
Begravningsappen • Begravningsportal • Probis
Speciella deklarationer:
- Klientmedel & förskottsbetalningar
- Periodisering per uppdrag
- Försäkringsärenden & gravskötselavtal
- Tjänster & produkter med olika moms
Vanliga resultat & balansposter:
Intäkter: Begravningar, ceremonier
Kostnader: Lokaler, personal, inköp, kistor, urnor, kremering, transporter
Tillgångar: Förskott, inventarier
Skulder: Leverantörer, kundförskott
Vanliga behov:
Integrationer: Bokning, fakturering
Annat: Löner
Exempel på våra löpande frånpriser:
Gym: 1 400 kr/mån
2 anställda
Kundfakturering
Bokföring & moms
Begravningsbyrå
Vi förstår din vardag
Som begravningsentreprenör möter du människor i livets svåraste stunder – och samtidigt ska verksamheten fungera professionellt och effektivt bakom kulisserna. Du hanterar bokningar, transporter, ceremonier, leverantörer och fakturering – ofta med kort varsel och många känslomässiga inslag.
Vi vet att det kräver struktur, noggrannhet och förtroende. Ekonomin i en begravningsbyrå kan vara komplex, med flera parter inblandade – anhöriga, kyrkor, krematorier, florister, stenhuggare och försäkringsbolag. Vi hjälper dig att skapa ordning i bokföringen, följa lagkrav och hålla full kontroll på kassaflödet – så att du kan fokusera på omtanken.
Tips från oss
Dela upp intäkter och kostnader per uppdrag
Varje begravning är unik och har ofta separata fakturor, leverantörer och kostnader. Att följa upp resultat per uppdrag ger bättre kontroll och tydlighet, särskilt vid kundfrågor eller försäkringsärenden.
Hantera förskott och klientmedel korrekt
Många kunder betalar i förskott via försäkring, dödsbo eller anhöriga. Dessa pengar ska redovisas som förutbetalda intäkter eller klientmedel tills uppdraget är genomfört. Det är en viktig del av en korrekt redovisning.
Ha tydliga rutiner för leverantörsfakturor
Kyrka, musik, blommor, gravstenar och transporter kan variera per uppdrag. Använd digital attest och märkning per kund eller uppdrag för att förenkla bokföring och uppföljning.
Digitalisera administrationen
System som Begravningsappen, Gravskrift eller Begravningsportal kan underlätta administration och fakturering.
Vanliga misstag
Förskottsbetalningar bokförs som intäkt direkt
Förskott ska ligga som skuld tills tjänsten är utförd. Fel här leder till missvisande resultat och risk för felaktig moms.
Kostnader blandas mellan uppdrag
Om inköp inte kopplas till rätt begravning blir det svårt att följa upp marginaler per kund. Märk alla leverantörsfakturor tydligt.
Missad periodisering av uppdrag
Uppdrag som påbörjas i ett räkenskapsår och avslutas i nästa behöver periodiseras – annars blir resultatet skevt.
Otydlig hantering av klientmedel
Att blanda klientmedel och rörelsemedel på samma konto är förbjudet och kan skapa allvarliga problem vid revision.
Vill du få ordning på bokföringen i din begravningsbyrå?
Vi hjälper begravningsbyråer i hela Sverige med bokföring, moms, klientmedel och resultat per uppdrag.
Med vår erfarenhet av branschens rutiner och krav skapar vi en trygg, effektiv och korrekt redovisning – så att du kan lägga all fokus på omsorgen om de anhöriga.
Kontakta oss för en kostnadsfri genomgång – så hjälper vi dig skapa trygghet, även i ekonomin.