Vi kan din bransch
Vanliga system:
Extenda • Cash IT • Specter • Sitoo POS • Cash IT • Hogia Retail
Speciella deklarationer:
- Olika momssatser (12 %, 25 %)
- Lageravstämning och inventeringsskyldighet
- Personalliggare för butiker med anställda
- Pant, returer och svinnrapportering
Vanliga resultat & balansposter:
Intäkter: Mat, dryck, spelombud
Kostnader: Inköp, svinn, personal
Tillgångar: Lager, inventarier
Skulder: Leverantörer, skatt
Vanliga behov: Integrationer: Kassasystem / Annat: Löner, svinn
Integrationer: Kassasystem, Lagersystem
Annat: Löner, svinn & lager rapportering
Exempel på våra löpande frånpriser:
Gym: 1 400 kr/mån
2 anställda
Bokföring & moms
Dagligvaruhandel
Vi förstår din vardag
Att driva verksamhet inom dagligvaruhandel handlar om volym, marginaler och precision. Du har många leverantörer, snabba flöden, returhantering, kassasystem, lager och personal att hålla reda på – samtidigt som varje decimal i marginalen räknas.
Vi vet att branschen har höga krav på noggrannhet och tempo. Med tusentals transaktioner varje vecka, varierande moms, kampanjer, svinn och returer måste bokföringen vara både automatiserad och korrekt.
Vi hjälper dig skapa ordning och struktur – så att siffrorna i bokföringen speglar verkligheten i butiken.
Tips från oss
Automatisera kassasystemet
Ditt kassasystem är navet i ekonomin. Genom att koppla det direkt till bokföringen slipper du manuella registreringar och minskar risken för fel. Vi hjälper dig med integrationer till system som Sitoo, Shopify POS, Specter, Cash IT, Fortnox Kassa m.fl.
Håll koll på momssatserna
Livsmedel, tobak, tidningar och andra varor kan ha olika momssatser. Att allt bokförs rätt från början sparar mycket arbete vid momsrapportering och revision.
Följ upp svinnet
Svinn, utgångna varor och returer påverkar direkt din bruttomarginal. Genom att följa upp dessa poster löpande får du bättre kontroll över lönsamheten.
Planera för säsonger och kampanjer
Högtider och kampanjperioder påverkar både försäljning och likviditet. En tydlig budget och kassaflödesplan gör det enklare att anpassa inköp och bemanning.
Digitalisera fakturaflödet
Med många leverantörer blir administrationen snabbt tung. Vi hjälper dig införa digital attest och automatisk matchning mellan faktura, leverans och betalning.
Vanliga misstag
Felaktig momsredovisning
Blandade momssatser och manuella inmatningar leder lätt till fel – särskilt vid retur- eller kampanjhantering.
Bristande lageravstämning
Om lagervärdet inte stäms av regelbundet blir både balansräkning och resultat felaktiga.
Svinn som inte bokförs
Osynligt svinn (t.ex. stöld, skadat gods eller utgångna datum) påverkar resultatet men glöms ofta bort i bokföringen.
Försenad fakturahantering
Leverantörsfakturor i stora volymer kräver struktur. Försenade betalningar kan leda till onödiga räntekostnader och sämre relationer.
Ingen uppföljning av bruttomarginal
Många butiker följer endast omsättning, inte vinstmarginal. Vi hjälper dig sätta upp rapporter som visar lönsamheten per varugrupp och period.
Vill du få ordning på bokföringen i din dagligvaruhandel?
Vi hjälper livsmedelsbutiker, servicebutiker, franchisekedjor och lokala handlare i hela Sverige att få full kontroll på ekonomi, moms och rapportering.
Vi ser till att kassasystem, inköp och bokföring hänger ihop – och att du får tydliga rapporter över lönsamhet och kassaflöde.
Kontakta oss för en kostnadsfri genomgång – så hjälper vi dig skapa struktur, kontroll och hållbar tillväxt i din butik.