Vad kostar det egentligen att sköta bokföringen själv?

Att sköta bokföringen själv kostar både pengar och tid. Det kan passa ett enkelt företag där du har kunskapen och hinner med. För att jämföra med att köpa hjälp behöver du räkna på ett helt år och samma arbetsuppgifter i båda alternativen.

Räkna mer än programavgiften

Ta med bokföringsprogram, tillägg och den hjälp du behöver med exempelvis avstämningar, bokslut och deklaration. Räkna sedan tiden för att samla underlag, bokföra, hitta fel och förstå reglerna. Några minuter här och där blir lätt många timmar över ett år.

Du kan sköta bokföringen själv, men behöver fortfarande uppfylla reglerna. Skatteverket har vägledning om egen bokföring. Ett program kan underlätta arbetet, men det behöver ha rätt underlag och rätt bedömningar.

Ett påhittat exempel över ett år

Beloppen nedan är pedagogiska antaganden, inte marknadspriser eller ett erbjudande från oss. Vi jämför samma omfattning av bokföring och bokslutshjälp. Priserna är exklusive moms och företaget antas ha full avdragsrätt för momsen på inköpen.

I första alternativet antar vi 3 600 kronor för program och 6 000 kronor för köpt hjälp. I det andra ingår programmet i tjänstepriset. Att köpa mer hjälp kostar därmed 8 400 kronor mer i inköp och frigör 36 timmar.

Vad är den frigjorda tiden värd för dig?

I exemplet kostar avlastningen ungefär 233 kronor per frigjord timme: 8 400 delat med 36. Den siffran kan du jämföra med vad du värderar tiden till. Kanske kan den användas till kundarbete, planering eller en ledig kväll.

Värderar du tiden till 300 kronor per timme ser det andra alternativet billigare ut i den breda jämförelsen. Värderar du den till 150 kronor blir summorna i stället 16 800 respektive 19 800 kronor. Själva betalningarna för program och tjänster är fortfarande 9 600 respektive 18 000 kronor.

Tidens värde är ett beslutsunderlag. Det är inte en extra bokförd kostnad eller ett skatteavdrag för ditt eget obetalda arbete. Om tiden kan användas till försäljning behöver du också fundera på vad arbetet lämnar kvar efter sina kostnader. Frigjorda timmar blir inte automatiskt nya intäkter.

Kontrollera att du jämför samma sak

Ett lågt månadspris säger inte hela sanningen om årskostnaden. Be om en tydlig beskrivning och kontrollera:

• Om program, avstämningar och momsredovisning ingår.
• Hur bokslut, eventuell årsredovisning och deklaration debiteras.
• Vilka gränser som finns för antal underlag, löner och rådgivning.
• Vilket arbete du fortfarande gör själv.
• Vad rättelser, eftersläpande bokföring och annan extra hjälp kostar.

Det är också skillnad mellan att programmet kan skapa en rapport och att någon går igenom den med dig. Fråga vilken återkoppling du får, så att du jämför den hjälp du faktiskt behöver.

Välj ett upplägg som håller varje månad

Du behöver inte göra allt själv eller lämna över allt. En arbetsfördelning kan vara att du ordnar underlagen och sköter kundfaktureringen, medan en konsult sköter andra moment och återkommande avstämningar.

Du behöver fortfarande följa upp arbetet. Skatteverket beskriver bokföringens grundkrav, och Bokföringsnämnden förklarar ansvaret när du anlitar hjälp.

Prova att notera din verkliga bokföringstid under en månad. Ta med avbrott och felsökning. Jämför sedan med en offert för samma omfattning och ett helt år. Då får du ett bättre underlag än om du bara jämför programavgiften med byråns månadspris.

Faktakontrollerad 3 november 2026. Kontrollera aktuella regler och förutsättningar före beslut. Räkneexempel är förenklade och behöver anpassas till företaget.

Få hjälp med företagets ekonomi

Berätta vad du vill få avlastning med, så går vi igenom ett upplägg för ditt företag.

Bli kundKontakta oss