Kunskap för företagare · Bokföring
Vilka ekonomiuppgifter kan du lämna över?
BokföringsKompaniet · cirka 3 minuters läsning
Telefonen ringer, en kund väntar på besked och fakturorna blir liggande. Du kan få hjälp med mycket av det praktiska ekonomiarbetet. Börja med en konkret uppgift och bestäm vem som gör arbetet, vem som godkänner och hur du får veta att det är klart.
Vilka uppgifter kan en redovisningsbyrå hjälpa till med?
Ett uppdrag kan omfatta löpande bokföring, fakturering, lönehantering, deklarationer och ekonomisk uppföljning. Det är överenskommelsen som avgör vad just din byrå gör åt dig. Här är exempel på hur arbetet kan delas:
| Område | Hjälp från byrån | Din del |
|---|---|---|
| Bokföring | Bokföra underlag och stämma av konton. | Lämna kompletta underlag och förklara vad ovanliga inköp gäller. |
| Kundfakturor | Skapa fakturor och följa upp betalningar. | Lämna rätt pris och kunduppgifter samt hantera frågor om leveransen. |
| Löner | Beräkna löner och ta fram deklarationsunderlag. | Godkänna tid, frånvaro och löneändringar samt besluta om utbetalning. |
| Rapporter | Ta fram och förklara ekonomiska rapporter. | Beskriva förändringar i verksamheten och fatta affärsbesluten. |
Välj utifrån var arbetet fastnar. Om fakturor skickas sent kan en tydligare faktureringsrutin vara första steget. Om bokföringen är uppdaterad men siffrorna känns svåra kan en återkommande genomgång ge större nytta.
Ett enkelt exempel: lönen ska bli klar i tid
Säg att du har tre anställda. Du samlar in och godkänner tidrapporter och frånvaro enligt en bestämd rutin. Byrån räknar lönerna och visar avvikelser. Du kontrollerar resultatet och godkänner betalningen enligt er överenskommelse.
Det räcker alltså inte att säga ”byrån sköter lönerna”. Ni behöver också veta när underlagen ska vara inne, vem som får ändra en lön och hur en sen uppgift ska hanteras. Datumet för att lämna underlag är en praktisk överenskommelse med byrån; det är inte automatiskt samma dag som lönen ska betalas.
Skilj på att förbereda en betalning och att godkänna att pengar lämnar kontot. Rätt bankbehörighet och en tydlig kontrollrutin behövs för den arbetsfördelning ni väljer.
Ordna behörigheter för rätt uppgifter
Att anlita en byrå ger inte automatiskt tillgång till alla företagets system. Hos Skatteverket behöver företaget utse ombud och välja rätt behörighet.
Ett godkänt deklarationsombud kan exempelvis lämna moms-, arbetsgivar- och inkomstdeklarationer elektroniskt. Samma behörighet ger däremot inte rätt att begära utbetalning från skattekontot eller ändra företagets registrerade bankkonto. Läs vad de olika ombudsbehörigheterna omfattar.
Gå också igenom bokföringsprogram och bank. Ordna egna användare och rätt åtkomst i respektive system. Dokumentera vem som ska kunna göra vad och se över behörigheterna när samarbetet eller bemanningen ändras.
Försvinner mitt ansvar när jag tar hjälp?
Nej. I enskild firma ansvarar företagaren för bokföringen. I ett aktiebolag har styrelsen det övergripande ansvaret; även vd och den som utför bokföringsarbetet kan ha ansvar. Bokföringsnämnden förklarar ansvarsfördelningen.
Du behöver därför fortsätta lämna rätt underlag, svara på frågor och följa upp att arbetet blir gjort. Be om en kort lista över sådant som saknas och en begriplig återkoppling om ekonomin. Du behöver inte följa varje bokföringspost för att ha en fungerande uppföljning.
Börja med tre tydliga beslut
- Välj uppgiften. Vad tar mest tid eller blir oftast liggande?
- Bestäm överlämningen. Vilka underlag behövs, var lämnas de och när?
- Bestäm återkopplingen. Hur får du veta vad som är klart och vad som behöver ditt beslut?
Hos BokföringsKompaniet går vi igenom behoven och kommer överens om uppdragets omfattning. Ett bra samarbete ska ge dig avlastning och samtidigt göra det tydligt vad som fortfarande ligger hos dig.
Faktakontrollerad 3 november 2026. Kontrollera aktuella regler och förutsättningar före beslut. Räkneexempel är förenklade och behöver anpassas till företaget.
Få hjälp med företagets ekonomi
Berätta vad du vill få avlastning med, så går vi igenom ett upplägg för ditt företag.