Dröjsmålsränta på sena fakturor – vilken ränta gäller och från vilken dag?

När kunden betalar sent kan dröjsmålsränta bli aktuell. Under 1 juli–31 december 2026 är räntelagens standardränta 10 procent per år. Men innan du debiterar behöver du kontrollera avtalet, beloppet och från vilken dag räntan får räknas.

En sen betalning är lätt att fastna i. Du vill få betalt, behålla en bra kundrelation och undvika att lägga mer tid än nödvändigt på fakturan. En tydlig rutin gör det enklare att agera lugnt och konsekvent. Börja med att skilja på själva fakturan, räntan och eventuella avgifter.

Vilken dröjsmålsränta gäller under andra halvåret 2026?

Riksbankens referensränta är 2,00 procent för perioden 1 juli–31 december 2026. Räntelagens standardregel innebär ett tillägg på åtta procentenheter. Det ger 2 + 8 = 10 procent per år.

Det är inte en allmän maxränta. Ett giltigt avtal kan ange en annan ränta. Kontrollera därför vad ni faktiskt har kommit överens om. Standardregeln och avtalets betydelse framgår av räntelagen, särskilt 1 och 6 §§.

Referensräntan fastställs för varje kalenderhalvår. Skriv därför inte bara ”dröjsmålsränta 10 procent” i en rutin som ska leva vidare år efter år. Lägg in en kontroll vid 1 januari och 1 juli. Räntan för 2027 ska kontrolleras när den perioden är aktuell.

10 procent per år är inte en avgift på 10 procent direkt

Anta att en obetald faktura är på 40 000 kronor inklusive moms. I exemplet gäller 10 procents årsränta, hela beloppet är obetalt och samtliga räntedagar ligger under andra halvåret 2026.

Med en enkel beräkning utifrån 365 dagar blir räntan för 30 räntedagar:

40 000 × 0,10 × 30 ÷ 365 ≈ 329 kronor.

Beloppen visar hur en årsränta fördelas över tiden. De är inte färdiga krav att skicka till en kund. Rätt startdag, betalningar och eventuella ränteändringar behöver först vara fastställda. Har kunden betalat en del av fakturan måste beräkningen ta hänsyn till det.

Använd gärna Kronofogdens ränteberäknare för att kontrollera belopp och datum. Verktyget behöver korrekta uppgifter; det avgör inte i sig om ditt räntekrav är rättsligt grundat.

Från vilken dag får du räkna?

Förfallodag bestämd i förväg: om betalningen uteblir räknas räntan enligt huvudregeln från förfallodagen.

Ingen förfallodag bestämd i förväg: normalt börjar räntan löpa 30 dagar efter att en räkning skickats eller ett krav på ett bestämt belopp framställts. Ränta tas inte ut för tiden innan kravet har nått kunden. Vid krav mot en konsument behövs också information om att utebliven betalning medför ränta. Mellan näringsidkare behövs inte den upplysningen för denna regel. Se 3–4 §§ räntelagen.

En förfallodag som du ensidigt skriver på fakturan är alltså inte automatiskt samma sak som en betalningsdag som kunden fått information om och accepterat i förväg. Spara offerten, beställningen och villkoren tillsammans med fakturaunderlaget.

Ränta, påminnelse och inkasso är olika saker

Dröjsmålsränta beräknas över tid. En påminnelseavgift gäller i stället en påminnelse, och inkasso är ett ytterligare steg i kravhanteringen. Du ska inte behandla dem som en enda procentsats eller lägga på flera kostnader utan att kontrollera förutsättningarna för varje del.

För konsumentfakturor förklarar Konsumentverket att räntan beräknas på fakturabeloppet inklusive moms, medan exempelvis påminnelseavgiften inte ska räknas in i ränteunderlaget. En annan avtalad dröjsmålsränta ska ha kommunicerats före köpet och får inte vara orimligt hög.

Vill du jämföra kostnader och ansvar när du anlitar en extern tjänst? Läs vår separata artikel om vad inkasso- och påminnelsetjänster kan kosta. Här fokuserar vi på räntan och din egen uppföljning.

En enkel rutin före varje räntekrav

1. Stäm av betalningen. Kontrollera bankhändelser och kundreskontra så att en redan betald faktura inte får ett nytt krav.
2. Läs överenskommelsen. Ta fram betalningsvillkor och eventuell avtalad ränta.
3. Kontrollera kundtypen. Är det ett företag eller en konsument? Det påverkar vilka regler och upplysningar du behöver ta hänsyn till.
4. Dokumentera beräkningen. Notera kapitalbelopp, räntesats, startdatum, slutdatum och eventuella delbetalningar.
5. Hantera invändningar. Om kunden bestrider fakturan, ta reda på vad invändningen gäller innan du fortsätter hanteringen.
6. Följ upp på bestämda tider. En återkommande avstämning gör det lättare att upptäcka sena betalningar medan underlagen fortfarande är aktuella.

Om siffrorna inte stämmer är första steget ofta att reda ut kundreskontran och dess avstämning. Det ger ett bättre underlag för både kunddialogen och ränteberäkningen.

Vill du få ordning på betalningsuppföljningen?

Vi på BokföringsKompaniet kan hjälpa dig att se över rutinerna och vilket stöd i kundreskontran som passar ert avtalade upplägg. Målet är att du ska veta vad som är obetalt, vad nästa steg är och vilket underlag som behövs.

Kontakta oss om du vill diskutera betalningsrutinerna. Vill du undersöka ett samarbete kan du gå till Bli kund och börja med företagets prisestimat.

Faktakontrollerad 3 november 2026. Räntesatsen i exemplen gäller 1 juli–31 december 2026. Kontrollera aktuell referensränta och dina avtalsvillkor när räntan ska debiteras.