Har du betalat samma leverantörsfaktura två gånger?

Börja med att kontrollera om pengarna verkligen har lämnat bankkontot två gånger. När dubbelbetalningen är bekräftad kontaktar du leverantören och kommer överens om återbetalning eller hur beloppet ska användas. Behåll en tydlig koppling mellan fakturan, betalningarna och lösningen.

Två betalningar eller två registrerade fakturor?

Det är lätt att blanda ihop två olika fel. En dubbelbetalning innebär att samma skuld har betalats två gånger. En fakturadubblett innebär att samma faktura har registrerats flera gånger, men pengarna behöver inte ha betalats ut två gånger.

Kontrollera därför både banken och leverantörsreskontran, listan över leverantörsfakturorna. Två fakturor med olika nummer kan också avse samma inköp. Då behöver leverantören reda ut om en faktura är felaktigt utfärdad.

Så föreslår vi att du reder ut det

1. Jämför underlagen. Kontrollera leverantör, fakturanummer, belopp, betalningsdatum och bankens transaktionsreferenser.
2. Kontakta leverantören. Skicka uppgifter om båda genomförda betalningarna och be leverantören bekräfta det extra beloppet.
3. Bestäm hur det ska regleras. Be om återbetalning eller dokumentera en överenskommelse om avräkning mot en bestämd kommande faktura.
4. Följ upp tills det är klart. Kontrollera bankkontot och registrera återbetalningen eller avräkningen med rätt underlag.

Om betalningen ännu bara ligger som ett uppdrag hos banken kan läget vara ett annat. Kontrollera status innan du försöker stoppa betalningen eller begär pengar tillbaka.

Exempel: 12 500 kronor har blivit 25 000

Du har en korrekt faktura på en konsulttjänst: 10 000 kronor plus 2 500 kronor moms. Av misstag betalar du 12 500 kronor två gånger. Totalt har 25 000 kronor lämnat banken och 12 500 kronor har betalats för mycket.

Det extra beloppet är inte ett nytt inköp. Det ska följas upp som pengar att få tillbaka eller avräkna. Inköpet och ett eventuellt momsavdrag ska inte fördubblas. Avdraget behöver uppfylla de vanliga villkoren för moms på inköp. Läs Skatteverkets information om momsavdrag.

En korrekt ursprungsfaktura behöver normalt inte krediteras enbart för att den betalats två gånger. Har fakturan däremot blivit bokförd dubbelt behöver felet rättas, samtidigt som de verkliga banktransaktionerna finns kvar. Spara faktura, betalningsunderlag och överenskommelse så att hela händelsen går att följa. Skatteverket beskriver kravet på underlag för bokföringen.

Faktakontrollerad 2 november 2026. Kontrollera alltid vilka regler och datum som gäller för ditt företag.