Vilka ekonomiuppgifter kan du lämna över?

Du kan lämna över mycket av det praktiska ekonomiarbetet, från löpande bokföring och fakturering till lönehantering och deklarationsunderlag. Börja med de uppgifter som tar tid eller ofta blir liggande. Bestäm sedan vem som gör arbetet, vem som godkänner och hur du får veta att det är klart.

Välj vilka delar du behöver hjälp med

Allt behöver inte lämnas över samtidigt. Ett uppdrag kan exempelvis omfatta:

• Bokföring av kvitton, fakturor och betalningar samt avstämning mot banken.
• Fakturering och uppföljning av obetalda kundfakturor.
• Löneberäkning utifrån godkända löne- och frånvarounderlag.
• Underlag för moms, arbetsgivardeklarationer och bokslut.
• Rapporter, budget och planering av kommande in- och utbetalningar.

Välj utifrån ditt behov. Om fakturorna blir liggande kan en bättre faktureringsrutin vara första steget. Om du har ordning på underlagen men saknar överblick kan regelbunden rapportering och genomgång av siffrorna vara mer värdefullt.

Bestäm vem som gör vad i vardagen

Skriv ner vad uppdraget omfattar och vad du själv ska fortsätta göra. Bestäm när underlagen ska lämnas, när arbetet ska vara klart och hur frågor hanteras. Skilj också på att förbereda en betalning och att godkänna att pengarna lämnar kontot.

Ett enkelt exempel: du godkänner tidrapporter och frånvaro. Byrån räknar lönerna och tar fram underlagen. Du kontrollerar avvikelser och godkänner enligt er överenskommelse. Då vet båda parter vad nästa steg är och vad som måste bli klart först.

Be om en kort lista över sådant som saknas. Det gör det lättare att hjälpa till utan att behöva följa varje bokföringspost.

Ordna behörigheter för rätt uppgifter

Att anlita en byrå innebär inte automatiskt att den kan lämna deklarationer åt företaget. Hos Skatteverket väljer företaget vilka ombudsbehörigheter som behövs. Ett godkänt deklarationsombud kan exempelvis lämna inkomst-, moms- och arbetsgivardeklarationer elektroniskt. Skatteverket beskriver hur företaget utser ombud.

Behörigheterna har gränser. Ett deklarationsombud kan exempelvis inte begära utbetalning från skattekontot eller ändra företagets registrerade bankkonto. Kontrollera vad respektive ombudsbehörighet omfattar.

Gå även igenom åtkomsten till bokföringssystem och bank. Dokumentera vilka uppgifter personen ska kunna utföra och vem som följer upp dem.

Försvinner mitt ansvar när jag tar hjälp?

Nej. I enskild firma är det företagaren som ansvarar för bokföringen. I aktiebolag har styrelsen det övergripande ansvaret; även vd och den som utför bokföringsarbetet kan ha ansvar. Hjälp med arbetet tar inte bort det ansvaret. Bokföringsnämnden förklarar vem som ansvarar.

Du behöver därför fortsätta lämna korrekta underlag, svara på frågor och följa upp resultatet. Ett fungerande samarbete ger dig mindre praktiskt arbete och en tydlig återkoppling om ekonomin, så att du kan fatta beslut med bättre underlag.

Faktakontrollerad 2 november 2026. Kontrollera alltid vilka regler och datum som gäller för ditt företag.