Årsredovisningen är inte klar – vad gör jag nu?

Kontrollera först räkenskapsårets slut, om årsstämman är hållen och när årsredovisningen måste vara inne. Ta sedan reda på exakt vad som återstår och vem som gör det. Den här genomgången gäller aktiebolag. Ett påbörjat bokslut innebär inte att årsredovisningen är färdig eller inskickad.

Kontrollera båda tidsfristerna

Aktiebolag ska hålla årsstämma inom sex månader efter räkenskapsårets slut. Det följer av aktiebolagslagen, 7 kap. 10 §.

Årsredovisningen ska lämnas till Bolagsverket inom en månad efter att stämman fastställt resultat- och balansräkningen. Sju månader efter räkenskapsårets slut är normalt den yttersta gränsen för att undvika förseningsavgift. Om stämman hålls tidigare gäller fortfarande enmånadsfristen. Se årsredovisningslagen, 8 kap. 3 och 6 §§.

Planera därför bakåt från datumen. Det behövs tid för att färdigställa bokslutet, upprätta och skriva under årsredovisningen, eventuell revision och årsstämma.

Ett aktuellt exempel med brutet räkenskapsår

Har bolaget bokslut den 30 april 2026 anger Bolagsverkets tabell att årsredovisningen ska ha kommit in senast måndag 30 november 2026 för att undvika förseningsavgift. Det är datumet då handlingarna ska vara mottagna. Har räkningarna fastställts tidigare kan enmånadsfristen kräva tidigare inlämning. Kontrollera Bolagsverkets datumtabell.

För samma räkenskapsår anger Skatteverket 1 december 2026 som sista dag för Inkomstdeklaration 2. Deklarationen och årsredovisningen är olika handlingar till olika myndigheter. Deklarationsdatumet förlänger inte tiden för årsredovisningen. Se Skatteverkets deklarationsdatum för aktiebolag.

Gör återstående arbete konkret

Be om en kort statuslista och bestäm en ansvarig för varje punkt:

• Är den löpande bokföringen färdig och bankkontona avstämda?
• Finns underlag för exempelvis lager, lån och obetalda fakturor?
• Är årsredovisningen upprättad och finns alla underskrifter?
• Är eventuell revision, årsstämma och fastställelseintyg planerade eller klara?
• Vem skickar in handlingarna och kontrollerar att de har kommit fram?

Om exempelvis lagerunderlaget saknas behöver någon få en tydlig uppgift och en tidpunkt för leverans. Att bara fråga om årsredovisningen är på gång hjälper sällan arbetet framåt. Lämna utrymme för frågor och kompletteringar innan sista dagen.

Vad gör jag om tiden redan har gått?

Fortsätt arbetet direkt och kontrollera eventuella meddelanden från Bolagsverket. En passerad frist gör inte att skyldigheten att lämna årsredovisning försvinner. Sen inlämning kan medföra förseningsavgift; Bolagsverket beskriver vad som gäller.

Berätta för den som hjälper dig hur långt arbetet kommit och vilka brev bolaget fått. Be om en realistisk plan för att färdigställa handlingarna. Undvik löften om att allt hinner bli klart innan någon har granskat underlaget.

Faktakontrollerad 2 november 2026. Kontrollera alltid vilka regler och datum som gäller för ditt företag.