Bokföringen ligger efter – var börjar jag?

Börja med att ta reda på vilken period som senast är bokförd och kontrollerad. Samla sedan underlagen och gör en plan för det som saknas. Du behöver inte ha ordnat allt innan du ber om hjälp, men du behöver vara tydlig med nuläget.

Ta reda på hur långt arbetet har kommit

Att kvitton ligger i ett program betyder inte alltid att de är bokförda. Börja därför med att kontrollera vad som faktiskt är gjort, och om saldot i bokföringen stämmer med banken. Be den som skött arbetet om en tydlig avstämning.

• Vilken är den senaste färdiga perioden?
• Vilka kvitton, fakturor och andra underlag saknas?
• Vilka moms- och arbetsgivardeklarationer är lämnade?
• Finns brev eller frågor från Skatteverket som behöver hanteras?

Om tre månader saknas är det mer användbart att veta exakt vilka månader och underlag det gäller än att bara konstatera att allt ligger efter.

Samla materialet på ett ställe

Ta fram bankkontoutdrag, kundfakturor, leverantörsfakturor, kvitton och eventuella löneunderlag. Lägg dem i datumordning och markera luckorna. Be om en kopia när ett kvitto eller en faktura saknas, i stället för att gissa vad en betalning avser.

En verifikation är underlaget som visar vad som har hänt i företaget. Den behöver bland annat innehålla uppgifter om händelsen, beloppet och motparten. Skatteverket förklarar kraven på bokföring och underlag.

Gör en plan för både det gamla och det nya

Bokföringens tidsfrister och sista dagen för en momsdeklaration är olika saker. Huvudregeln är att kontanta in- och utbetalningar ska bokföras senast nästa arbetsdag och andra affärshändelser så snart det kan ske. Senareläggning är möjlig under vissa förutsättningar, inte bara för att momsdeklarationen ligger längre fram. Se bokföringslagen, 5 kap. 2 §.

Bestäm därför vilka perioder som behöver färdigställas först och vem som kontrollerar deklarationerna. Ordna samtidigt en rutin för nya underlag. Annars riskerar högen att växa medan ni arbetar ikapp. Kontrollera företagets egna deklarationsdatum; de beror bland annat på redovisningsperioden. Skatteverket visar när moms ska deklareras.

Kan en redovisningsbyrå ta över ansvaret?

Du kan sköta bokföringen själv eller anlita hjälp. Men uppdraget flyttar inte bort företagets ansvar. I enskild firma ansvarar företagaren. I ett aktiebolag har styrelsen det övergripande ansvaret, och även vd och den som utför arbetet kan ha ansvar. Bokföringsnämnden beskriver ansvarsfördelningen.

Ett bra upplägg gör det tydligt vad byrån ska färdigställa, vad du behöver lämna och hur ni följer upp arbetet. Då blir hjälpen konkret och vägen tillbaka till löpande bokföring lättare att följa.

Faktakontrollerad 2 november 2026. Kontrollera alltid vilka regler och datum som gäller för ditt företag.