Vi kan din bransch
Vanliga system:
TimeApp • QBIS • Personalkollen • Fieldly • QBIS • Visma Tid
Speciella deklarationer:
- RUT-avdrag för privatkunder
- Personalliggare vid byggstädning
- Rapportering till Skatteverket (RUT-listor)
- Utlägg & resekostnader för personal
Vanliga resultat & balansposter:
Intäkter: Städabonnemang, engångsuppdrag
Kostnader: Personal, material, transport
Tillgångar: Kundfordringar, inventarier
Skulder: Leasing, skatt
Vanliga behov:
Integrationer: Tidrapport, schema
Annat: Löner, prissättning
Städfirma
Vi förstår din vardag
Att driva en städfirma kräver ordning, tempo och pålitlighet. Du ansvarar för kunder, personal, scheman, material och transporter – ofta med många uppdrag varje dag. Samtidigt ska du hantera fakturering, RUT-avdrag, löner, moms och utlägg.
Vi vet att marginalerna ofta är små och att ekonomin snabbt kan påverkas av sena betalningar eller fel i underlagen. Vi hjälper dig att skapa en struktur där allt flyter: från kundregister och arbetstider till fakturering, RUT-hantering och bokföring.
Med BokföringsKompaniet får du en partner som kan branschen, systemen och kraven – så att du kan fokusera på det du gör bäst: nöjda kunder och ett skinande resultat.
Tips från oss
Hantera RUT-avdrag rätt
RUT-avdrag kräver korrekta personnummer, betalningsdatum och uppgifter till Skatteverket. Vi hjälper dig säkerställa att dina fakturor följer reglerna och att du får pengarna snabbt.
Digitalisera tidrapportering och fakturering
Använd digitala verktyg som Blikk, Personalkollen, Fortnox Tid eller Fieldly för att koppla arbetstider direkt till fakturor och löner. Det sparar både tid och fel.
Skilj på privat- och företagskunder
RUT gäller bara privatpersoner. Genom att hantera dessa separat får du rätt moms, rätt avdrag och bättre uppföljning av intäkterna.
Håll koll på material och resor
Kostnader för rengöringsmedel, utrustning, bil och parkering är ofta små men många. Vi hjälper dig sätta upp rutiner för kvittohantering och digitalt underlag.
Följ upp timmar och lönsamhet per kund
Att veta vilka kunder och uppdrag som faktiskt är lönsamma gör stor skillnad över tid. Vi hjälper dig följa upp på ett enkelt sätt – direkt i ditt bokföringssystem.
Vanliga misstag
Felaktig RUT-hantering
Vanligt misstag är att fakturera utan fullständiga kunduppgifter, eller att begära utbetalning för tidigt. Det leder till avslag från Skatteverket.
Bristande avstämning av timmar
Om tidrapporter inte stämmer mot fakturor blir både intäkter och löner fel. En enkel digital rutin löser det mesta.
Ej uppdelad moms mellan privat och företag
Städning till privatpersoner (RUT) är momsbefriad delvis, medan städning till företag har 25 % moms. Fel här ger problem i momsrapporteringen.
Otydliga anställningsformer
Timanställningar, OB-tillägg och semesterrätt kräver korrekt löneunderlag. Vi hjälper dig skapa rutiner som följer kollektivavtal och gör lönehanteringen enkel.
Sena fakturor och svagt kassaflöde
Många små fakturor med olika betalningsvillkor gör kassaflödet svårt att förutse. Automatiserad fakturering och bevakning ger stabilare likviditet.
Vill du få ordning på bokföringen i din städfirma?
Vi hjälper städföretag i hela Sverige – från små verksamheter till större bolag med personal och fordon – med bokföring, RUT, löner, fakturering och moms.
Vi ser till att du får tydliga rapporter, rätt avdrag och full kontroll på ekonomin.
Kontakta oss för en kostnadsfri genomgång – så hjälper vi dig skapa struktur och lönsamhet i din städverksamhet.