Vi kan din bransch
Vanliga system:
TimeLog • Memtime • Toggltracker • Harvest • Clockify • Toggl • Trello • Notion • Teams • Google Workspace
Speciella deklarationer:
- Self-billing (självfakturering) – kunden fakturerar i ditt namn
- Periodisering av projektintäkter
- Uppdrag inom EU (omvänd moms vid B2B-tjänster)
- Konsulttjänster med utländska kunder (rapporteras i OSS/MOSS vid digitala tjänster)
Vanliga resultat & balansposter:
Intäkter: Timarvoden, retainers, selfbilling
Kostnader: Resor, programvaror
Tillgångar: Kundfordringar
Skulder: Leverantörer, skatt
Vanliga behov:
Integrationer: Tidrapport, fakturering
Exempel på våra löpande frånpriser:
Gym: 1 198 kr/mån
2 anställda
Utlägg och Lönehantering
Bokföring & moms
Konsultverksamhet
Vi förstår din vardag
Att driva konsultverksamhet innebär att sälja kunskap, tid och förtroende. Oavsett om du arbetar inom IT, juridik, kommunikation eller management kräver arbetet noggrann planering, tydliga avtal och en korrekt ekonomisk struktur.
Vi vet att intäktsflödena ofta varierar – vissa uppdrag är projektbaserade, andra löpande eller provisionsbaserade. Många konsultföretag arbetar dessutom med self-billing (självfakturering), där kunden själva skapar fakturan. Det ställer höga krav på uppföljning, avstämning och kontroll.
Med BokföringsKompaniet får du en partner som förstår din vardag och hjälper dig skapa rutiner för rätt fakturering, korrekta momsrapporter, löner, konsultavtal och avstämningar – så att du kan fokusera på rådgivning och resultat.
Tips från oss
Sätt tydliga avtal och timrapporter
Definiera vad som ska faktureras, när och hur – särskilt vid löpande uppdrag. Med tydliga timrapporter och avtalsmallar undviker du osäkerhet i både intäkter och moms.
Ha koll på self-billing
Vid självfakturering skapar kunden fakturan i ditt namn. Det är viktigt att kontrollera att beloppen, moms och datum stämmer. Vi hjälper dig skapa rutiner för att bokföra och verifiera dessa korrekt.
Planera för ojämna kassaflöden
Konsultuppdrag varierar i längd och betalningsvillkor. Med en enkel likviditetsplan och uppföljning får du kontroll på när pengarna faktiskt kommer in.
Dela upp intäkter per kund eller projekt
Genom att följa upp resultat per kund, projekt eller medarbetare ser du vilka uppdrag som är mest lönsamma – och var du bör lägga fokus framåt.
Automatisera fakturering och kvittohantering
Använd system som Fortnox, Visma, Blikk, Clockify eller Toggl för att koppla tidrapportering, fakturering och bokföring. Det sparar tid och minimerar fel.
Vanliga misstag
Fel vid självfakturering (self-billing)
Om kunden fakturerar i ditt namn men underlaget inte kontrolleras kan moms, datum eller belopp bli fel. Det är fortfarande du som bär ansvaret i bokföringen.
Ej periodiserade intäkter
Uppdrag som påbörjas i ett år men avslutas i nästa måste periodiseras – annars blir resultatet missvisande.
Missad projektredovisning
Om intäkter och kostnader inte knyts till rätt projekt tappar du insyn i lönsamheten per kund eller konsult.
Blandade privata och företagsutgifter
En vanlig fallgrop bland egenföretagare. Håll strikt isär dina privata kostnader och företagskostnader – det minskar risken vid revision.
Ofullständig tidrapportering
Tid är din produkt. Om timmar inte dokumenteras korrekt försvinner både intäkter och underlag för uppföljning.
Vill du få ordning på bokföringen i din konsultverksamhet?
Vi hjälper IT-konsulter, jurister, webbyråer, PR-firmor och managementkonsulter över hela Sverige med bokföring, moms, löner, self-billing och projektuppföljning.
Vi förstår branschens utmaningar och hjälper dig bygga effektiva rutiner som gör att du får ut mer av varje arbetad timme.
Kontakta oss för en kostnadsfri genomgång – så hjälper vi dig skapa struktur, trygghet och bättre lönsamhet i din konsultverksamhet.