Vi kan din bransch
Vanliga system:
Elevcentralen, Körskola24 • Trafikskola Online • Trafikbokning
Speciella deklarationer:
- Blandad moms: körundervisning (momsfri) vs. teori, riskutbildning och material (momspliktiga)
- Periodisering av förskottsbetalningar (klippkort & intensivkurser)
- Fordon och leasingavtal (avskrivning och momsbegränsning)
- Rapportering av försäkringsärenden & utbildningsintyg
Vanliga resultat & balansposter:
Intäkter: Körlektioner, teorikurser
Kostnader: Bilar, bränsle, personal
Tillgångar: Bilar, fordringar kunder
Skulder: Leasing, lån
Vanliga behov:
Integrationer: Elevsystem
Annat: Löner, rådgivning
Körskola
Vi förstår din vardag
Som trafikskoleägare har du fullt upp – elever, schemaläggning, fordon, utbildningsplaner och personal. Samtidigt ska ekonomin fungera, körlektioner faktureras korrekt och momsrapporteringen stämma, oavsett om du erbjuder privatlektioner, intensivkurser eller riskutbildning.
Vi vet att kassaflödet varierar beroende på säsong, bokningsläge och utbildningsformer. Många körskolor har dessutom både momspliktig och momsfri verksamhet, vilket gör bokföringen extra känslig. Vi hjälper dig att skapa struktur, ordning och trygghet i ekonomin så att du kan fokusera på det du gör bäst – att utbilda framtidens förare.
Tips från oss
Dela upp intäkterna tydligt
Separera intäkter för teori, körlektioner, riskutbildning, hyror av fordon och försäljning av material. Det ger en tydlig bild av lönsamheten och gör det enklare vid bokslut.
Hantera blandad moms rätt
Körundervisning är momsfri, men exempelvis hyra av bil vid uppkörning, halkbana, teoriappar och försäljning av kursmaterial är momspliktiga. Se till att du bokför dessa korrekt – vi hjälper dig sätta upp rätt kontoplan.
Använd digitala system
Koppla ditt bokningssystem (som t.ex. Elevcentralen, Trafikskola Online eller Trafikbokning) till bokföringen. Automatiserade flöden sparar tid och minskar risken för manuella fel.
Planera för fordon och investeringar
Bilar, motorcyklar och släp är stora investeringar som kräver planerade avskrivningar och servicekostnader. Vi hjälper dig skapa balans mellan drift, finansiering och uppföljning.
Följ upp personal- och lärartider
Trafiklärare har ofta varierande scheman. Genom tydlig tidrapportering och korrekta löneunderlag slipper du problem med övertid, semesterdagar och timersättning.
Vanliga misstag
Felaktig momshantering
Många blandar ihop momsfria utbildningar med momspliktiga tjänster. Resultatet blir felaktiga momsdeklarationer som kan bli kostsamma vid revision.
Oklara rutiner för presentkort och förskottsbetalningar
Förbetalda körlektioner och presentkort ska redovisas som skuld tills de utnyttjas. Det är ett vanligt fel som påverkar både moms och resultat.
Bristande uppföljning av fordon
Service, försäkringar, skatt och leasingkostnader glöms ofta bort i periodiseringar, vilket ger ojämna resultat mellan månader.
Oredovisade småinköp
Små inköp av bränsle, förbrukning eller material bokförs ibland sent eller inte alls. Det leder till missvisande kostnadsbild och sämre kontroll.
Vill du få ordning på bokföringen i din körskola?
Vi hjälper körskolor i hela Sverige att få struktur på bokföring, moms, löner och fordonsekonomi.
Med vår branschkännedom får du en partner som förstår skillnaden mellan lektion, utbildning, momsplikt och avskrivning – och som gör det enkelt att följa reglerna.
Kontakta oss för en kostnadsfri genomgång – så hjälper vi dig växla upp din ekonomi och fokusera på vägen framåt.