Vi kan din bransch
Vanliga system:
Mews • Sirvoy • Booking.com, m.fl
Speciella deklarationer:
- Moms för logi (12 %), restaurang (25 %), konferens (25 %)
- Förskottsbetalningar (periodisering av skuld)
- Bokföring av provisioner via bokningsplattformar (Booking.com, Airbnb m.fl.)
- Turistskatt och EU-rapportering vid utländska gäster
Vanliga resultat & balansposter:
Intäkter: Logi, mat, paket
Kostnader: Personal, inköp
Tillgångar: Fastighet, inventarier
Skulder: Förskott, lån
Vanliga behov:
Integrationer: Bokning, kassa
Annat: Lön, investeringar
Exempel på våra löpande frånpriser:
Gym: 1 400 kr/mån
2 anställda
z-dagsrapporter avstämning
Bokföring & moms
Hotell & B&B
Vi förstår din vardag
Att driva hotell eller Bed & Breakfast handlar om att ge gästerna en upplevelse – men bakom varje incheckning finns en hel ekonomi som måste fungera. Du hanterar bokningar, personal, städning, frukost, inköp, moms, säsongsvariationer och ibland även restaurangverksamhet.
Vi vet att branschen kräver ständig tillgänglighet och noggrann planering. Kassaflödet varierar över året, och systemflöden mellan bokningsplattformar, betalningar och bokföring kan snabbt bli röriga. Vi hjälper dig att skapa struktur, automatisera rapporteringen och hålla koll på lönsamheten – så att du får tid till dina gäster.
Tips från oss
Håll isär intäktskällorna
Separera logi, frukost, restaurang, konferens och uthyrning av lokaler. De beskattas med olika momssatser och behöver redovisas var för sig.
Korrekt moms för logi och mat
Logi har 12 % moms medan mat och dryck ofta har 12 % respektive 25 % beroende på innehåll. Vi hjälper dig att sätta upp rutiner så att rätt moms hamnar på rätt plats varje gång.
Koppla ihop bokningssystemet med bokföringen
Använd system som Fortnox + Sirvoy, VisBook, HotSoft, Bokun eller Bokio Resor. Vi hjälper dig integrera dem så att försäljning, betalningar och fakturor automatiskt förs över till bokföringen.
Planera för säsongsvariationer
Beläggningen varierar ofta mellan hög- och lågsäsong. Genom att planera likviditeten och följa upp intäkterna månad för månad slipper du ekonomiska överraskningar.
Följ upp kostnader per rum eller avdelning
En enkel fördelning av städning, inköp och underhåll per rum eller verksamhetsdel ger bättre överblick över lönsamheten.
Vanliga misstag
Felaktig momsrapportering
Vanligt misstag är att redovisa hela omsättningen med 12 % moms, även när delar gäller restaurang (25 %) eller konferens (25 %).
Dubbelbokningar och manuella fel
Om bokningssystemet inte är synkat med bokföringen kan betalningar eller avbokningar hamna fel.
Ej avstämda förskottsbetalningar
Förskott för bokningar ska bokföras som skuld tills gästen har bott hos er. Det glöms ofta bort, särskilt vid längre förbokningar.
Otydliga rutiner för kontantkassa och Swish
Hotell och B&B hanterar ofta flera betalningskanaler – kort, kontant, Swish, onlinebetalningar – som måste stämmas av dagligen för att undvika differenser.
Ej periodiserade kostnader
Försäkringar, avtal och säsongskostnader bokas ofta direkt, vilket snedvrider resultatet mellan månaderna. Periodisering ger en rättvisare bild av ekonomin.
Vill du få ordning på bokföringen i ditt hotell eller B&B?
Vi hjälper hotell, vandrarhem och bed & breakfast i hela Sverige med bokföring, moms, löner, rapportering och budget.
Vi har erfarenhet av bokningssystem, säsongsvariationer och alla de detaljer som påverkar din verksamhet – från städavtal till frukostkostnader.
Kontakta oss för en kostnadsfri genomgång – så hjälper vi dig skapa ordning, struktur och trygg ekonomi året runt.